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Diagnóstico IA y RGPD

Diagnóstico de IA y RGPD para tu empresa en Barcelona

Revisamos cómo usáis la IA hoy, qué datos tocáis y qué obligaciones tenéis. Sales con un plan claro: qué hacer en local, qué puede ir a la nube y en qué orden.

El diagnóstico de IA y RGPD es una sesión de 2 a 3 horas para pymes, despachos y clínicas que quieren usar IA sin riesgos legales. El informe se entrega en 1 a 2 semanas: casos de uso priorizados, riesgos (RGPD, AI Act, secreto profesional) y arquitectura recomendada, local o en la nube, con una propuesta cerrada de las siguientes fases.

Plazo
1 a 2 semanas

Para quién es

  • Pymes, despachos y clínicas que ya usan ChatGPT o Copilot sin una política escrita
  • Empresas con datos de clientes, de salud o bajo secreto profesional que quieren saber qué pueden subir a la nube
  • Equipos que han comprado (o van a comprar) un equipo para IA y no saben qué montar
  • Direcciones que deben cumplir el AI Act, el RGPD o NIS2 y necesitan un punto de partida

Qué incluye

  • Llamada inicial gratuita de 30 minutos para entender el caso
  • Sesión de trabajo de 2 a 3 horas, presencial en Barcelona o en remoto
  • Inventario de las herramientas de IA en uso y de los datos que pasan por ellas
  • Clasificación de datos: qué puede ir a la nube y qué debe quedarse en local
  • Revisión de obligaciones: RGPD, AI Act (art. 4 y art. 50), NIS2 y secreto profesional
  • Casos de uso priorizados por impacto, esfuerzo y riesgo
  • Dimensionado de hardware y modelos, si el plan incluye IA local
  • Propuesta cerrada de las siguientes fases, sin compromiso

Qué te llevas

  • Informe escrito con un resumen ejecutivo de una página
  • Mapa de datos y riesgos por herramienta
  • Arquitectura recomendada (local, nube o híbrida) con el hardware y los modelos necesarios
  • Hoja de ruta por fases con plazos orientativos
  • Borrador de política interna de uso de IA para el equipo

La IA ya está en tu empresa; la política, todavía no

Es lo que vemos en casi todas las pymes, despachos y clínicas de Barcelona con las que hablamos: alguien del equipo usa ChatGPT para resumir un contrato, otra persona pega una hoja de cálculo de clientes en un asistente gratuito y nadie ha decidido qué se puede hacer y qué no. En el sector legal, más de una cuarta parte de los profesionales reconoce haber introducido datos reales de clientes en ChatGPT, según el Barómetro Sector Legal Digital 2026.

El riesgo no es teórico. Subir datos personales a una herramienta sin contrato de encargado del tratamiento choca con el RGPD. Si trabajas con secreto profesional, el problema es también deontológico. Y el Reglamento Europeo de IA (AI Act) ya obliga: desde febrero de 2025, el artículo 4 exige que tu equipo tenga formación suficiente en IA; desde el 2 de agosto de 2026, el artículo 50 obliga a avisar cuando alguien habla con una IA. Si además tu empresa entra en NIS2, o trabaja para una que entra, te pedirán control sobre cada proveedor que toca tus datos.

El diagnóstico responde a una pregunta sencilla: qué IA puedes usar, con qué datos y dónde tiene que funcionar para que esos datos no salgan de la oficina cuando no deben.

Cómo lo hacemos, paso a paso

  1. Llamada gratuita de 30 minutos. Entendemos tu caso y te decimos si el diagnóstico tiene sentido. Si no lo tiene, también te lo decimos.
  2. Cuestionario previo. Qué herramientas usáis, qué tipos de datos manejáis y qué sistemas tenéis (ERP, CRM, gestor documental, correo).
  3. Sesión de trabajo de 2 a 3 horas con la dirección y las personas que más usan la IA, presencial en Barcelona o por videollamada.
  4. Análisis. Clasificamos los datos en tres niveles (público, interno y confidencial), revisamos obligaciones y priorizamos casos de uso por impacto, esfuerzo y riesgo.
  5. Entrega y presentación del informe, con una hoja de ruta y una propuesta cerrada de las siguientes fases, sin compromiso de contratarlas.

Las opciones que comparamos, en palabras sencillas

No partimos de que todo tenga que ser local. Para cada caso de uso comparamos tres caminos:

  • Nube con garantías: planes empresariales con contrato de tratamiento y servidores en la UE. Suficiente para mucho trabajo que no toca datos sensibles.
  • IA local u on premise: modelos abiertos que corren en un servidor de IA en tu empresa, con un chat privado tipo ChatGPT (Open WebUI), un motor de inferencia (vLLM u Ollama) y, si hace falta, un buscador sobre tus documentos con Qdrant. Los datos no salen del edificio.
  • Híbrido: lo sensible en local y lo genérico en la nube, con una pasarela (LiteLLM) que decide qué va a dónde y deja registro de cada petición.

En cada opción indicamos qué modelo cabe en qué hardware, cuántas personas lo pueden usar a la vez, cuánta energía consume y qué mantenimiento pide. Así puedes comparar con datos medidos y no con folletos.

Cuándo NO te lo recomendamos

Si sois dos o tres personas, no tocáis datos sensibles y solo queréis usar ChatGPT o Copilot con cabeza, no necesitáis un diagnóstico completo: en la llamada gratuita te diremos qué plan empresarial contratar y qué tres reglas poner al equipo. Tampoco tiene sentido si ya has tomado la decisión y tienes el proyecto definido; en ese caso pasamos directamente a preparar la propuesta cerrada de la instalación de IA local.

Por qué podemos dimensionarlo con datos reales

No hablamos de oídas. En nuestro laboratorio de Barcelona funcionan dos NVIDIA DGX Spark en clúster y un servidor con GPU RTX, con modelos abiertos de hasta un millón de tokens de contexto. Nuestra pasarela privada ha servido unos 11.150 millones de tokens en 2026 a varias personas y decenas de agentes, sin coste por token. Cuando te decimos que un modelo cabe en tu equipo, o que no cabe, es porque lo hemos medido.

Sectores donde más se usa

Despachos y asesorías

Un asistente que conoce vuestros expedientes y plantillas, funciona dentro del despacho y no expone ni un dato de cliente.

  • Borradores sobre vuestras plantillas
  • Buscador del despacho con citas
  • Resumen de expedientes y due diligence
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Clínicas y salud

Menos tiempo tecleando y más tiempo con el paciente: transcripción y resúmenes que se quedan dentro de la clínica.

  • Transcripción de la consulta
  • Resumen de la historia clínica
  • Búsqueda en protocolos
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Industria e ingeniería

Vuestro know-how técnico, consultable en segundos y sin salir de la red de la empresa.

  • Buscador técnico con citas
  • Ofertas y documentación técnica
  • Calidad e incidencias
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Educación

Tutores y asistentes que enseñan con vuestro método y vuestro temario, sin enviar datos de alumnos a la nube.

  • Tutor con vuestro temario
  • Preparación de material
  • Un modelo que aprende vuestro método
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Administración pública

IA en catalán para el trabajo administrativo, instalada dentro de vuestro perímetro de seguridad.

  • Borradores de informes y resoluciones
  • Buscador de normativa y expedientes
  • Transcripción de plenos y reuniones
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Agro y bodegas

Un agente de campo que habla catalán, conoce vuestra finca y lleva el cuaderno por vosotros.

  • Cuaderno de campo por voz
  • Meteo local e histórico
  • Plagas y enfermedades por foto
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Estudios y agencias

Agentes que trabajan con vuestras normas y vuestros archivos, dentro del estudio y respetando cada NDA.

  • Equipo de agentes para desarrollo web
  • Buscador de proyectos anteriores
  • Propuestas y textos con el tono de cada marca
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Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en tener el informe del diagnóstico?

Entre 1 y 2 semanas, según el tamaño del equipo y el número de procesos que revisemos. Empezamos con una llamada de 30 minutos y un cuestionario previo, hacemos la sesión de trabajo de 2 a 3 horas y te presentamos el informe con la hoja de ruta.

¿Necesito tener ya un servidor o hardware?

No. El diagnóstico sirve precisamente para decidir si te conviene IA local, una nube con garantías o una mezcla de las dos. Si ya tienes un equipo comprado, lo revisamos y te decimos qué modelos puede mover y para cuántas personas.

¿El diagnóstico sustituye a un abogado o a un delegado de protección de datos?

No, y no lo pretende. Te damos la visión técnica y regulatoria práctica (qué datos van a dónde y qué obligaciones del AI Act te tocan) en un informe que tu asesor legal o tu DPO pueden usar como base.

¿Hacéis la sesión presencial en Barcelona?

Sí. Hacemos la sesión en vuestra oficina de Barcelona y alrededores, o por videollamada si estáis en otra ciudad. La presentación de resultados también puede ser en remoto.

Diagnóstico gratuito

El diagnóstico de IA y RGPD es una sesión de 2 a 3 horas para pymes, despachos y clínicas que quieren usar IA sin riesgos legales. El informe se entrega en 1 a 2 semanas: casos de uso priorizados, riesgos (RGPD, AI Act, secreto profesional) y arquitectura recomendada, local o en la nube, con una propuesta cerrada de las siguientes fases.