Diagnóstico IA y RGPD
Diagnóstico de IA y RGPD para tu empresa en Barcelona
Revisamos cómo usáis la IA hoy, qué datos tocáis y qué obligaciones tenéis. Sales con un plan claro: qué hacer en local, qué puede ir a la nube y en qué orden.
Administración pública
IA privada para la administración pública en Barcelona y Catalunya
IA en catalán para el trabajo administrativo, instalada dentro de vuestro perímetro de seguridad.
Instalamos en la red de vuestro ayuntamiento o entidad una IA que redacta borradores de informes, busca en normativa y expedientes, transcribe plenos y reuniones y atiende en catalán, sin enviar datos a nubes de terceros. Encaja con el ENS y el RGPD. Empezamos con un piloto acotado que cabe en un contrato menor.
El problema
- Los datos de la ciudadanía no pueden salir de nuestra red ni de la UE, y el ENS nos obliga a justificar cada servicio externo.
- El personal ya usa chats de IA por su cuenta para redactar informes, sin ninguna instrucción ni registro.
- Necesitamos que funcione en catalán, que es nuestra lengua de trabajo, y no solo a base de traducir.
- Las plataformas de IA que vemos en licitaciones son proyectos grandes y costosos, y no sabemos empezar por algo más pequeño.
- Plenos, comisiones y reuniones que alguien tiene que transcribir y resumir a mano.
Casos de uso
- 01
Borradores de informes y resoluciones
A partir del expediente y de vuestros modelos aprobados, con referencias a la normativa aplicable. El técnico revisa y firma.
- 02
Buscador de normativa y expedientes
Ordenanzas, bases, acuerdos de pleno y expedientes anteriores consultables en lenguaje natural, con cita al documento de origen.
- 03
Transcripción de plenos y reuniones
Transcripción local con identificación de quién interviene y borrador de acta, en catalán y castellano.
- 04
Información a la ciudadanía en catalán
Asistente de información general que avisa de que es una IA, responde con vuestros contenidos oficiales y deriva a una persona cuando hace falta.
- 05
Clasificación del registro de entrada
Lectura de instancias y correos para proponer el departamento y el tipo de trámite, siempre con validación humana.
- 06
Formación del personal
Alfabetización en IA (art. 4) para equipos municipales, con criterios de uso seguro y ejemplos de vuestro propio trabajo.
La situación en Catalunya
La administración catalana está en plena carrera hacia la IA. La Estrategia Catalunya IA 2030 moviliza 1.000 millones de euros, CatSalut licita transcripción de consultas valorando los modelos del proyecto AINA y el Barcelona Supercomputing Center licita almacenamiento e inferencia privada para modelos de lenguaje. La Unión Europea, con su paquete de soberanía tecnológica de mayo de 2026, empuja al sector público hacia infraestructuras propias o europeas.
Pero entre las grandes licitaciones y el día a día de un ayuntamiento mediano, un consell comarcal o un consorcio hay un hueco: equipos pequeños, mucho expediente y ninguna herramienta de IA autorizada. Mientras tanto, el personal usa chats en la nube por su cuenta.
Cómo es en el día a día
Un técnico de urbanismo pide un borrador de informe sobre una licencia, a partir del expediente y de la ordenanza vigente, con cada referencia citada. La secretaría recibe la transcripción del pleno de anoche, con quién intervino en cada punto, y un borrador de acta. En atención ciudadana, un asistente que se presenta como IA responde en catalán sobre plazos y documentación, y pasa a una persona cuando la consulta lo pide. En todos los casos, una persona revisa y decide.
Cómo lo desplegamos
- Diagnóstico. Identificamos los trámites con más carga documental, los datos implicados y los requisitos de vuestro ENS. Salís con casos de uso, arquitectura y una propuesta cerrada.
- Piloto de 2 a 4 semanas. Un departamento y un caso concreto, por ejemplo el buscador de normativa o la transcripción de plenos, dentro de un contrato menor. Medimos tiempo ahorrado y calidad.
- Producción. Extensión a más departamentos, documentación técnica para seguridad y protección de datos, y formación del personal.
El catalán, de primera
En Catalunya, la lengua de trabajo de la administración es el catalán, y una IA que lo escribe a medias genera más trabajo del que ahorra. Partimos de modelos abiertos que lo dominan y de los corpus del proyecto AINA, y hemos ido más allá: en nuestro laboratorio de Barcelona construimos un pipeline de vocabulario catalán que subió del 75,2 % al 99,6 % la cobertura del modelo «borrador» que acelera las respuestas (decodificación especulativa), para que redactar en catalán no se quede atrás frente al castellano.
Lo que somos y lo que no
file.cat es una estructura pequeña y técnica, no una gran consultora. No tenemos certificaciones ENS ni ISO 27001, y no lo escondemos: por eso instalamos dentro de vuestro perímetro y documentamos cada medida. Para proyectos grandes, podemos aportar la parte de inferencia local a quien gane el contrato.
Cuándo no hace falta
Si el uso es redactar textos públicos sin datos personales, o vuestra entidad ya dispone de una plataforma corporativa de IA autorizada, quizá no necesitáis otra. Os lo diremos claramente.
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Media jornada práctica para que el equipo use bien la IA: casos reales de vuestro trabajo, reglas claras sobre datos y la alfabetización que exige el AI Act.
Preguntas frecuentes
¿Tenéis certificación ENS?
No. file.cat no tiene certificación ENS ni ISO 27001. Por eso instalamos la IA en vuestra propia infraestructura, que ya está bajo vuestro ENS, y entregamos la documentación técnica y las medidas para que vuestro responsable de seguridad las valide.
¿Se puede contratar con un contrato menor?
Sí: un diagnóstico o un piloto cabe normalmente en un contrato menor de servicios. Para despliegues mayores podemos trabajar como subcontrata técnica de la empresa adjudicataria.
¿La IA funciona bien en catalán?
Sí. Trabajamos con modelos abiertos que redactan y entienden el catalán, seguimos los recursos del proyecto AINA y hemos ampliado el vocabulario catalán de nuestros modelos para que el catalán no vaya más lento que el castellano.
¿Trabajáis con ayuntamientos fuera de Barcelona?
Sí. Estamos en Barcelona, pero el sistema se instala en vuestra red y buena parte del trabajo es remoto. Vamos en persona al diagnóstico y a la instalación en cualquier punto de Catalunya.
Diagnóstico gratuito
Instalamos en la red de vuestro ayuntamiento o entidad una IA que redacta borradores de informes, busca en normativa y expedientes, transcribe plenos y reuniones y atiende en catalán, sin enviar datos a nubes de terceros. Encaja con el ENS y el RGPD. Empezamos con un piloto acotado que cabe en un contrato menor.