Diagnóstico IA y RGPD
Diagnóstico de IA y RGPD para tu empresa en Barcelona
Revisamos cómo usáis la IA hoy, qué datos tocáis y qué obligaciones tenéis. Sales con un plan claro: qué hacer en local, qué puede ir a la nube y en qué orden.
Despachos y asesorías
IA privada para despachos de abogados y asesorías en Barcelona
Un asistente que conoce vuestros expedientes y plantillas, funciona dentro del despacho y no expone ni un dato de cliente.
Instalamos en tu despacho una IA privada que redacta borradores, resume expedientes, busca en vuestros documentos y transcribe reuniones sin enviar nada a la nube. Así protege el secreto profesional y facilita cumplir el RGPD. Empezamos con un diagnóstico gratuito en vuestra oficina de Barcelona o por videollamada.
El problema
- El equipo ya pega datos de clientes en ChatGPT: el 27,4 % de los profesionales legales lo admite (Barómetro Sector Legal Digital 2026).
- Usamos IA, pero sin normas: la mitad de las organizaciones no ha dado ninguna instrucción y solo el 12,7 % tiene una política escrita.
- El CGAE ya ha publicado una circular deontológica sobre escritos hechos con IA y anuncia otra sobre confidencialidad. No sabemos si cumplimos.
- Las licencias por usuario de las herramientas legales con IA no paran de subir y no controlamos dónde acaban los documentos.
- Perdemos horas buscando en expedientes antiguos, escritos modelo y correos algo que ya resolvimos una vez.
Casos de uso
- 01
Borradores sobre vuestras plantillas
Demandas, contestaciones, recursos o contratos a partir de vuestros modelos y del propio expediente, con el estilo de la casa. El abogado revisa y firma.
- 02
Buscador del despacho con citas
Preguntas en lenguaje natural sobre expedientes, dictámenes, jurisprudencia guardada o notas internas, con la respuesta enlazada al documento y la página de origen.
- 03
Resumen de expedientes y due diligence
Lectura de cientos de páginas (PDF, escaneos, correos) para obtener en minutos una cronología, las partes, los plazos y los puntos críticos.
- 04
Actas de reuniones y llamadas
Transcripción en el propio servidor, con quién dice qué, resumen y tareas. La grabación no sale de la oficina.
- 05
Consultas de asesoría fiscal y laboral
Respuestas sobre convenios, modelos tributarios y circulares internas, y borradores de contestación a clientes o a requerimientos de la Administración.
- 06
Revisión de contratos
Comparación con vuestro clausulado tipo, aviso de cláusulas que faltan o se desvían y propuesta de redacción alternativa.
- 07
Política de uso y formación del equipo
Redactamos con vosotros la política interna de uso de IA y formamos al equipo, como exige el artículo 4 del Reglamento de IA.
La situación en los despachos de Barcelona
La IA ya ha entrado en los despachos, pero por la puerta de atrás. Según el Barómetro Sector Legal Digital 2026, con 6.512 profesionales encuestados, el 69 % ya la usa, aunque la mitad de las organizaciones no ha dado ninguna instrucción y el 27,4 % reconoce haber introducido datos reales de clientes en ChatGPT. En un despacho o una asesoría de Barcelona, eso significa demandas, nóminas, escrituras y declaraciones de la renta circulando por servidores de terceros sin contrato ni registro.
La profesión se está moviendo. El Consejo General de la Abogacía Española ya ha publicado una circular sobre escritos hechos con IA y anuncia otra sobre confidencialidad. Y fuera de España, un juez federal de Estados Unidos ya ha dicho que las conversaciones con una IA no gozan del privilegio abogado-cliente. La respuesta no es prohibir la IA, sino tenerla en casa.
Cómo es una IA privada en el día a día
A las nueve, una abogada pide un resumen del expediente de 400 páginas que va a juicio esta semana: cronología, partes, plazos y documentos clave, cada punto con su cita. Un técnico de la asesoría pregunta en qué circular interna se explicó el tratamiento de las dietas y recibe el documento exacto. Por la tarde, la reunión con un cliente se transcribe en el propio servidor, distinguiendo quién habla, y sale un acta con las tareas pendientes.
Todo corre en un equipo dentro de vuestra oficina, con cuentas por persona, registro de uso y sin cuota por token. Nosotros trabajamos así a diario: en nuestro laboratorio transcribimos reuniones con identificación de hablantes en local, y nuestro gateway privado ha servido unos 11.150 millones de tokens sin pagar por cada uno.
Cómo lo desplegamos
- Diagnóstico. Vemos qué documentos manejáis, qué tareas consumen más horas y qué datos son sensibles. Salís con casos de uso priorizados, arquitectura y una propuesta cerrada.
- Piloto de 2 a 4 semanas. Un caso concreto (por ejemplo, el buscador de expedientes) con un grupo reducido y vuestros documentos reales. Medimos tiempo ahorrado y calidad.
- Producción. Instalación definitiva, cuentas para todo el equipo, política de uso de IA, formación y mantenimiento para que los modelos se actualicen sin cortes.
Catalán y derecho catalán
Buena parte de los expedientes en Catalunya están en catalán, y el Codi civil de Catalunya tiene su propia terminología. Los modelos abiertos actuales, junto con los recursos del proyecto AINA y de Softcatalà, permiten trabajar en catalán con calidad. Nosotros hemos ido un paso más allá: construimos un pipeline de vocabulario catalán que subió del 75,2 % al 99,6 % la cobertura del modelo «borrador» que acelera las respuestas (la llamada decodificación especulativa). Así el catalán no es un idioma de segunda.
Cuándo no hace falta
Si vuestro uso se limita a redactar textos genéricos o buscar información pública, sin datos de clientes, una suscripción de empresa en la nube con contrato de encargado puede bastar. Os lo diremos en el diagnóstico, aunque eso signifique no venderos un servidor.
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RAG privado en Barcelona: tu IA responde con tus documentos
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Formación en IA para empresas en Barcelona (AI Act art. 4)
Media jornada práctica para que el equipo use bien la IA: casos reales de vuestro trabajo, reglas claras sobre datos y la alfabetización que exige el AI Act.
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Mantenimiento de IA local para empresas en Barcelona
Tu IA local, siempre en forma: modelos actualizados, monitorización, copias de seguridad y alguien que responde cuando algo falla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ChatGPT con datos de mis clientes sin incumplir el RGPD?
Con una cuenta personal, no: no hay contrato de encargado del tratamiento y no controlas dónde se guardan los datos. Las versiones de empresa resuelven parte del problema, pero los documentos siguen saliendo del despacho. Con una IA local, el tratamiento ocurre en vuestro propio equipo, sin terceros ni transferencias internacionales.
¿Qué hardware necesita un despacho o una asesoría?
Para un despacho de 5 a 20 personas suele bastar un servidor compacto tipo NVIDIA DGX Spark, instalado en vuestra oficina. Lo dimensionamos según el número de personas y los módulos que activéis, como el buscador documental o la transcripción. El primer diagnóstico es gratuito, en vuestra oficina de Barcelona o por videollamada.
¿La IA sustituye la revisión del abogado?
No. Propone borradores y resúmenes con citas al documento original para que se puedan comprobar en segundos. La revisión y la firma son siempre del profesional, como recuerda la circular del CGAE sobre escritos con IA.
¿Funciona con documentos en catalán?
Sí. Los modelos que instalamos leen y redactan en catalán y en castellano, incluida la terminología del Codi civil de Catalunya. Además, hemos trabajado el vocabulario catalán de nuestros modelos para que redactar en catalán no vaya más lento.
Diagnóstico gratuito
Instalamos en tu despacho una IA privada que redacta borradores, resume expedientes, busca en vuestros documentos y transcribe reuniones sin enviar nada a la nube. Así protege el secreto profesional y facilita cumplir el RGPD. Empezamos con un diagnóstico gratuito en vuestra oficina de Barcelona o por videollamada.