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Buscador privado RAG

RAG privado en Barcelona: tu IA responde con tus documentos

Pregunta a tus documentos como a un compañero experto. La IA responde citando el documento y la página, y respeta quién puede ver qué.

Un RAG privado es un buscador con IA que responde con tus documentos internos y cita la fuente, sin sacarlos de tu servidor. Para despachos, clínicas e industrias con mucha documentación. Funciona en 3 a 5 semanas, con permisos por grupo y pruebas de calidad antes de la entrega, en castellano, catalán e inglés.

Plazo
3 a 5 semanas

Para quién es

  • Despachos y asesorías con miles de escritos, contratos y resoluciones
  • Clínicas y centros con protocolos, guías y procedimientos internos
  • Industrias e ingenierías con manuales técnicos, normas y fichas de producto
  • Organizaciones públicas y educativas con normativa y documentación que cambia
  • Equipos que pierden horas buscando "aquel documento donde ponía..."

Qué incluye

  • Análisis de las fuentes: carpetas, gestor documental, correo o intranet
  • Ingesta de PDF, Word, hojas de cálculo y documentos escaneados (con OCR)
  • Índice vectorial en Qdrant con embeddings y reranker locales
  • Interfaz de preguntas con citas al documento y la página
  • Permisos por grupo: cada persona solo ve lo que puede ver
  • Actualización automática cuando se añaden o cambian documentos
  • Batería de preguntas de referencia para medir la calidad de las respuestas

Qué te llevas

  • Buscador privado funcionando sobre tu documentación
  • Informe de calidad con las preguntas de referencia y su tasa de acierto
  • Procedimiento para añadir nuevas fuentes
  • Documentación técnica y de permisos

El problema: el conocimiento está, pero nadie lo encuentra

Contratos, escritos, protocolos, manuales, actas, normativa interna. Cualquier empresa con unos años de historia acumula miles de documentos y, cuando alguien necesita una respuesta, la busca a mano o pregunta al compañero que lo sabe. La tentación es subirlo todo a un ChatGPT en la nube, pero esos documentos son justo los que no deberían salir: datos personales protegidos por el RGPD, información de clientes bajo secreto profesional, know-how industrial o expedientes. Si después ofreces ese asistente a tus clientes, el AI Act (art. 50) te obliga además a avisar de que hablan con una IA.

Un RAG privado resuelve las dos cosas: la IA responde con tus documentos, cita la fuente y todo vive en tu servidor. Es, en la práctica, un ChatGPT privado de empresa que conoce tu archivo.

Cómo lo hacemos, paso a paso

  1. Inventario de fuentes. Qué carpetas, qué gestor documental, qué formatos y quién puede ver qué. Si estáis en Barcelona, lo hacemos en vuestra oficina.
  2. Preguntas de referencia. Contigo definimos entre 30 y 50 preguntas reales con su respuesta correcta. Son la vara de medir de todo el proyecto.
  3. Ingesta. Extraemos el texto (incluidos los escaneados), lo partimos en fragmentos con sentido y guardamos de qué documento y página viene cada uno.
  4. Indexación y ajuste. Probamos combinaciones de troceado, embeddings y reranker hasta que las preguntas de referencia salen bien.
  5. Interfaz y permisos. El buscador se integra en el chat privado de la empresa, con grupos de acceso.
  6. Entrega con métricas. Te enseñamos la tasa de acierto, los fallos que quedan y cómo reducirlos.

La tecnología, en palabras sencillas

  • Embeddings: un modelo pequeño convierte cada fragmento en una “huella” numérica que captura su significado. Así encuentra “rescisión” aunque preguntes por “romper el contrato”.
  • Qdrant: la base de datos donde se guardan esas huellas, dentro de tu servidor.
  • Reranker: un segundo modelo que ordena los resultados por relevancia antes de pasárselos a la IA.
  • El modelo de lenguaje: corre en local con vLLM u Ollama y redacta la respuesta citando las fuentes.
  • La interfaz: Open WebUI o una página propia, conectada a través de la pasarela LiteLLM, que registra quién pregunta qué.

Si aún no tienes servidor, empezamos por la IA local para empresas y el RAG se monta encima.

Cuándo NO te lo recomendamos

Si tienes unas decenas de documentos, una buena estructura de carpetas y el buscador de tu sistema bastan. Si tus documentos ya viven en una herramienta con un buen buscador propio, quizá solo necesitas conectarla. Si son públicos (por ejemplo, normativa publicada en el BOE), un servicio en la nube puede hacerlo sin riesgo para tus datos. Y si la documentación está desordenada, desactualizada o se contradice, la IA heredará ese desorden: a veces el primer paso es poner orden, y te lo diremos.

Lo usamos cada día

Nuestros propios agentes, en el laboratorio de Barcelona, guardan y recuperan información con Qdrant, embeddings y un reranker que corren en nuestras GPU, sin tocar la nube. El agente que gestiona una finca familiar del Penedès también tiene su memoria sobre Qdrant. Es la misma pieza que instalamos en tu empresa, probada con uso diario y no solo en una demo.

Sectores donde más se usa

Despachos y asesorías

Un asistente que conoce vuestros expedientes y plantillas, funciona dentro del despacho y no expone ni un dato de cliente.

  • Borradores sobre vuestras plantillas
  • Buscador del despacho con citas
  • Resumen de expedientes y due diligence
Más información →

Clínicas y salud

Menos tiempo tecleando y más tiempo con el paciente: transcripción y resúmenes que se quedan dentro de la clínica.

  • Transcripción de la consulta
  • Resumen de la historia clínica
  • Búsqueda en protocolos
Más información →

Industria e ingeniería

Vuestro know-how técnico, consultable en segundos y sin salir de la red de la empresa.

  • Buscador técnico con citas
  • Ofertas y documentación técnica
  • Calidad e incidencias
Más información →

Educación

Tutores y asistentes que enseñan con vuestro método y vuestro temario, sin enviar datos de alumnos a la nube.

  • Tutor con vuestro temario
  • Preparación de material
  • Un modelo que aprende vuestro método
Más información →

Administración pública

IA en catalán para el trabajo administrativo, instalada dentro de vuestro perímetro de seguridad.

  • Borradores de informes y resoluciones
  • Buscador de normativa y expedientes
  • Transcripción de plenos y reuniones
Más información →

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en tener un RAG privado funcionando?

Entre 3 y 5 semanas, según el volumen de documentos, el número de fuentes y si hay que gestionar permisos por grupos. Si todavía no tienes IA local instalada, primero montamos el servidor y el RAG va encima.

¿Qué es exactamente un RAG?

Es una técnica que, antes de responder, busca los fragmentos relevantes en tus documentos y se los pasa al modelo como contexto. Así la respuesta se basa en tu información y no en lo que el modelo recuerda, y puedes comprobar la fuente.

¿Se inventa respuestas?

Puede equivocarse, pero mucho menos que un chat genérico, porque responde con fragmentos reales y cita de dónde salen. Lo configuramos para que diga que no lo encuentra cuando no hay base documental, y medimos el acierto antes de entregarlo.

¿Funciona con documentos en catalán?

Sí. Usamos modelos de embeddings multilingües que funcionan bien en castellano, catalán e inglés, y puedes preguntar en un idioma sobre documentos escritos en otro, algo muy habitual en empresas de Barcelona.

Diagnóstico gratuito

Un RAG privado es un buscador con IA que responde con tus documentos internos y cita la fuente, sin sacarlos de tu servidor. Para despachos, clínicas e industrias con mucha documentación. Funciona en 3 a 5 semanas, con permisos por grupo y pruebas de calidad antes de la entrega, en castellano, catalán e inglés.